In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ist ein aufgeräumter und gut organisierter Arbeitsplatz der Schlüssel zu effizientem Arbeiten. Schubladen spielen dabei eine entscheidende Rolle, denn in ihnen bewahren wir alles auf, von wichtigen Dokumenten bis hin zu Büromaterial. Doch allzu oft verwandeln sich diese praktischen Stauräume in chaotische Sammelstellen, in denen man kaum noch findet, was man sucht.
In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie mit den richtigen Schubladen-Organizern Ordnung in Ihre Büroschubladen bringen und so nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparen. Egal, ob Sie ein Büro mit zahlreichen Schubladen managen oder lediglich Ihren persönlichen Schreibtisch zu Hause besser organisieren möchten, diese Tipps und Produktvorschläge werden Ihnen helfen, einen klaren Überblick zu behalten und Ihre Produktivität zu steigern.
So, lassen Sie uns in die faszinierende Welt der Büro Organitzer eintauchen!
Die bekanntesten Organizer für den Arbeitsplatz
Es gibt ganz verschiedene Weisen Ordnung im Büro zu schaffen. Während einige Menschen auf digitale Tools setzen, um ihre Aufgaben und Dokumente zu verwalten, bevorzugen andere traditionelle Methoden wie Ordner und Ablagesysteme. Eine der effektivsten Methoden ist jedoch die Verwendung von physischen Schubladen-Organizern, die es ermöglichen, auch den kleinsten Raum sinnvoll zu nutzen.
Es gibt so viele kleine physische Dinge am Schreibtisch, die man organisieren soll:
- Stifte
- Dokumente
- Notizzettel bzw Notizbücher
- Büroklammern und alle kleine Büro Accessoires
Wenn man alles lose in der Schublade aufbewahrt, dauert es nicht lange, bis die Sachen durcheinander gehen und Chaos im Büro entsteht.
Die eingeordneten Schreibtisch-Utensilien sind griffbereit, was wichtig ist, wenn man Home-Office-Arbeit leistet.
Hier sind einige der bekanntesten Organizer für den Arbeitsplatz*:
- Schubladeneinsätze für Schreibtisch
- Aufbewahrungsboxen
- Schubladencontainer
- Dokumentenablage
Ich werde diese Organizer einzeln durchgehen und erläutern was, wann und warum an besten passt.
Schubladen Organizer für Schreibtisch
Es gibt viele Ordnungssysteme für Schubladen, die alle Schreibtisch-Utensilien organisieren können. Viele davon nutzt man auch für das Aufbewahren von Werkzeug. Sehr beliebt sind die Filz Boxen Sets*, die robust, weich und angenehm anzufassen sind.
Es gibt verschiedene Arten von Filz. Doch alle haben positive Eigenschaften wie Strapazierfähigkeit, Luftdurchlässigkeit und Farbintensität. Bonprix erzählen mehr über dieses vielseitige Material.
Welches Material man für seinen Schubladeneinsatz auswählt ist eine persönliche Frage.
Hölzerne Organizer sehen sehr schön aus und sind umweltfreundlich. Sie sind jedoch etwas schwer an Gewicht, im Unterschied zu den Kunststoff-Aufbewahrungsboxen.
Plastik Einsätze werden häufig da gewählt, wenn man von der Schubladen-Boden Stabilität nicht überzeugt ist und mit einem schweren Organizer nicht riskieren will, dass die Schublade beschädigt wird oder durchhängt. Diese leichtgewichtigen Einsätze bieten eine flexible Lösung, um kleine Büroartikel sicher und ordentlich zu verstauen, ohne zusätzliche Belastung für die Schublade zu verursachen. Sie sind besonders vorteilhaft in älteren oder preisgünstigeren Schreibtischmodellen, deren Schubladen weniger Belastung aushalten können.
Zudem sind Plastikorganizer oft modular und anpassbar, sodass sie für verschiedene Schubladengrößen und -formate geeignet sind. Dies ermöglicht eine individuelle Anpassung des Stauraums an spezifische Bedürfnisse, von der Aufbewahrung von Schreibgeräten bis hin zu elektronischen Geräten und Ladegeräten.
Die Schubladen Maße zuvor nehmen
Bevor Sie sich für einen konkreten Schubladen Organizer entscheiden, sollten Sie die Maße im Vorfeld nehmen. Bitte nicht vergessen: die Schublade hat Breite, Länge und Höhe!
Viele Menschen vergessen über die Höhe der Schublade und messen nur Länge und Breite. Schubladen und Schubladeneinsätze unterscheiden sich auch in der Höhe. Daher aus sollte man sicherstellen, dass einen Spielraum nach oben bleibt.
Der Schubladen Organizer sollte ein bisschen niedriger als die Schublade sein, um das Herausnehmen und Einsetzen des Organizers zu erleichtern und sicherzustellen, dass genügend Platz für das reibungslose Öffnen und Schließen der Schublade vorhanden ist.
Diese kleine Höhendifferenz verhindert auch, dass sich Gegenstände über den Rand des Organizers hinaus verfangen oder die Schublade blockieren. Außerdem ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf eine zusätzliche Matte oder Liner einzulegen, die die Gegenstände an ihrem Platz hält und für zusätzlichen Schutz sorgt. Ein gut dimensionierter Organizer optimiert den verfügbaren Raum effizient, ohne die Funktionalität der Schublade zu beeinträchtigen.
Welche Gegenstände wird man in der Schublade verstauen?
Das ist eine wichtige Frage, die man vor dem Kauf eines Schubladen-Ordnungssystems beantworten sollte.
Es wäre gut, alle Gegenstände durchzuzählen und thematisch zu gruppieren. Auf diese Weise wird man genau wissen wie viele Aufbewahrungsboxen für die Schublade notwendig sind, damit alle Stifte, Kugeschreiber, Scheren, Notizbücher usw. gut geordnet und übersichtlich sind.
Kleiner Tipp:
Zu pedantisch bei der Auswahl eines Organizers sollte man nicht sein. Zwar ist es gut, die Gegenstände vorzuplanen, aber man kann nie genau wissen, was in welchem Moment man in die Boxen stellen wird. Etwas Flexibilität wird man immer wider benötigen.
Am besten nimmt man ein Set mit Boxen verschiedener Größe oder ein Tablett mit Zellen verschiedener Größe. Man kann auch einen verstellbaren Organizer wählen, um die Größe der Fächer selber bestimmen zu können.
Büro Organizer, die man auf den Schreibtisch stellen kann
Mit Aufbewahrungsboxen, wie zum Beispiel Stiftenhaltern oder Wireless Charger mit Organizer, kann man noch mehr Ordnung im Büroraum schaffen. Solche multifunktionalen Lösungen bieten nicht nur Platz für Schreibgeräte, sondern integrieren oft auch Technologie auf eine Weise, die die Effizienz am Arbeitsplatz erhöht.
Ein Wireless Charger mit integriertem Organizer zum Beispiel kann gleichzeitig als Ladestation für mobile Geräte dienen und stellt sicher, dass diese immer aufgeladen und einsatzbereit sind, während gleichzeitig alles an einem Ort bleibt. Darüber hinaus gibt es auch modular aufgebaute Organizer, die sich je nach Bedarf erweitern oder anpassen lassen, sodass man mit wachsenden Anforderungen oder verändernden Arbeitsgewohnheiten flexibel bleiben kann. Diese Systeme sind besonders vorteilhaft in dynamischen Büroumgebungen, wo Anpassungsfähigkeit und Zugänglichkeit hoch im Kurs stehen.
Im Prinzip nehmen solche Organizer wenig Platz auf dem Schreibtisch, denn die meisten Modelle sind vertikal: mit aufeinandergehenden Fächern. Diese Etagen-Struktur ermöglicht es, mehr Platz nach oben zu schaffen und viele Schreibutensilien auf kleineren Oberflächen zu verstauen.
Man kann einen Organizer auch auf einen kleineren Schreibtisch stellen, sobald der Organizer ein kompaktes Design hat.
Hübsche Aufbewahrungsboxen für den Schreibtisch
Es gibt sowohl durchsichtige Büro-Aufbewahrungsboxen, als auch Modelle aus Holz, die sehr hochwertig sind.
Empfängt man Kunden im Büro, sind die Holz- bzw. Metall-Designs zu bevorzugen, denn sie wirken stilvoll und seriös. Diese Materialien verleihen dem Büro eine edle und professionelle Ausstrahlung, die Vertrauen und Kompetenz ausstrahlt.
Holzorganizer bieten eine warme, einladende Atmosphäre, während Metallorganizer für eine moderne und minimalistische Ästhetik stehen.
Beide Materialien sind nicht nur optisch ansprechend, sondern auch äußerst langlebig und pflegeleicht, was sie ideal für den täglichen Gebrauch macht. Darüber hinaus können sie leicht mit anderen Büromöbeln kombiniert werden, um ein kohärentes und ansprechendes Gesamtbild zu schaffen. So sorgen Sie nicht nur für Ordnung, sondern auch für einen positiven ersten Eindruck bei Ihren Besuchern.
Man kann auch einen Stiftenhalter aufs Büro stellen, wenn man ganz viele Schreibutensilien hat. Hier zum Beispiel ist eine hübsche und günstige Stiftebox*. Viele Schreibtisch Organizer passen auch fürs Handy. Man kann neben den Schreibutensilien und Notizbüchern auch sein Handy in der Ordnungsbox aufbewahren.
Schubladen Box/ Schubladen Container / Schubladenschrank
Wenn der Schreibtisch mit keinen Schubladen ausgestattet ist, kann man neben den Aufbewahrungsboxen (bzw. Stifteboxen) auch einen Schubladen Container auf oder neben den Schreibtisch stellen. Dies bietet eine praktische und flexible Lösung, um zusätzlichen Stauraum zu schaffen, ohne dabei den Arbeitsbereich zu überladen.
Es gibt auch Schubladenschränke, die sehr attraktiv aussehen und viel mehr Platz für Büro Utensilien schaffen. Diese Schränke sind in verschiedenen Stilen und Materialien erhältlich, sodass sie leicht an die bestehende Büroeinrichtung angepasst werden können.
Von klassischen Holzdesigns bis hin zu modernen Metallvarianten, Schubladenschränke können nicht nur funktional sein, sondern auch als stilvolles Möbelstück dienen. Ideal für Bücher, Akten und andere wichtige Unterlagen, helfen sie, alles Notwendige ordentlich und griffbereit zu halten.
Darüber hinaus können sie auch mit abschließbaren Schubladen ausgestattet sein, was zusätzliche Sicherheit für vertrauliche Dokumente bietet.
Dies macht sie zu einer überaus wertvollen Ergänzung für jedes Büro, das Organisation und Stil miteinander verbinden möchte.
Manche Modelle von Schubladenboxen sind mobil, indem das Design mit Rollen ausgestattet wird. Sie können nicht auf den Schreibtisch gestellt werden, haben aber den Vorteil, dass man sie überall im Arbeitszimmer bewegen kann.
Dokumenten Ablage als Zusatz zum Schubladen Organizer
Auch wenn man viele Schubladen im Büro hat und alle kleinen Dinge mit Schubladeneinsätzen organisiert hat, ist die Dokumentenablage* immer noch nützlich. Man kann sie überall aufstellen. Es gibt sehr hübsche Briefständer aus Holz, die als Teil des Interieurs wirken und gleichzeitig Übersichtlichkeit der Dokumente schaffen. Diese eleganten Organisationshelfer sind praktisch und gleichzeitig dekorativ und fügen sich nahtlos in jede Büroumgebung ein.
Briefständer oder Dokumentenhalter helfen dabei, wichtige Unterlagen schnell zur Hand zu haben. Sie sind ideal, um eingehende Post, aktuelle Projektdokumente oder häufig benötigte Unterlagen zu sortieren. Außerdem können sie dazu beitragen, den Schreibtisch frei von Papierstapeln zu halten, was die Produktivität und Konzentration fördert.
Für eine noch bessere Organisation gibt es Modelle mit mehreren Fächern oder Tags, die eine Beschriftung ermöglichen. So weiß man immer genau, wo sich bestimmte Dokumente befinden, und spart wertvolle Zeit bei der Suche.
Fazit zum Thema
Ob durch den Einsatz von Schubladen-Organizern, stilvollen Aufbewahrungsboxen auf dem Schreibtisch, oder attraktiven Schubladenschränken und Briefständern – es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ordnung und Stil miteinander zu verbinden. Diese Hilfsmittel ermöglichen nicht nur eine bessere Übersichtlichkeit und Zugänglichkeit von Büromaterialien und Dokumenten, sondern fördern auch ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld.
Es ist keine schwierige Aufgabe, das Arbeitszimmer aufgeräumt und gut gepflegt zu halten. Man muss nur die passenden Schubladeneinsätze und Aufbewahrungsboxen wählen.
Ich hoffe, dieser Beitrag hat Ihnen geholfen, die verschiedenen Optionen für Büroorganizer zu verstehen und Anregungen gegeben, wie Sie Ihren Arbeitsplatz effizienter und ansprechender gestalten können.
Wenn Sie praktische Ordnungssysteme auch für andere Zimmer finden wollen: Badezimmer, Küche, Schlafzimmer usw., können Sie direkt auf die Startseite gehen und den gewünschten Wohnraum auswählen.
Angie von „Schublade in Ordnung“